Lição nº 24 II Tabela Dinâmica (Slicers ou Segmentação de Dados)

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Lição nº 24 Tabelas Dinâmicas e Formatos

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Lição nº 23 Tabela Dinâmica (acrescentar fórmulas)

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Lição nº 22 Tabelas Dinâmica (selecção de grupos ou agrupamentos)

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Lição nº 21 Fórmulas de texto (separar palavras)

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Lição nº 20 Fórmulas de texto (separar primeiro e último nome)

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Lição nº 19 Tabela Dinâmica

Como fazer uma simples Tabela Dinâmica. Veja o video.

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Lição nº 18 Eliminar linhas em branco

Eliminar linhas em branco do Excel de uma só vez? Veja o video para optimizar o tempo do seu trabalho.

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Lição nº 17 Extrair dados para Tabela de Resultados

Extrair dados de uma matriz ou de uma tabela, para construir outra mais simplificada, nem sempre é fácil.
Fica aqui  exemplo como extrair dados de uma tabela de resultados de jogos de futebol:

Lição nº 16 Lista com Formatação condicional calendário de futebol

Queremos uma lista de dados com Formatação Condicional. Vejam o Próximo video.

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Lição nº 15 Somar golos marcados e sofridos

Em vez de fazer uma soma de célula a célula utilize a fórmula SOMA.SE ou SOMA.SE.S. É bastante mais rápido e fiável.

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Lição nº 14 Procurar imagem jogador

Procure e altere as imagens conforme os Valores. Faz-se por intermédio do Gestor de Nomes e por Intermédio da Fórmula ÍNDICE.

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Lição nº 13 ÍNDICE jogadores Mundial

PROCV? não. A melhor fórmula de procura é o ÍNDICE. Tanto procura à direita ou à esquerda.
Juntamente com a Função CORRESP, os dois combinam na perfeição.
Vejam o vídeo deste exemplo de Procura dos jogadores com maior pontuação.

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Lição n.º 12 Ranking sem valores repetidos

Na lição n.º 11 verificámos que se existissem pontuações iguais os jogadores ficavam na mesma posição em exequo. nesta lição mesmo que tenham os mesmos pontos, não ficam classificados na mesma posição.

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Lição n.º 11 Ranking Jogadores Mundial

Esta é a minha equipa no jogo McDonald’s Fantasy. O que eu pretendo é criar um Ranking dos jogadores com mais pontos das 3 primeiras jornadas.

Lição n.º 10 Formatação Condicional Calendário

Vejam como Formatar por dia os horários dos jogos da 1ª fase do Mundial 2014.

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Lição n º 9 Formatação Condicional fins de semana

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Formate os fins de semana com uma cor diferente dos outros dias. Construa uma tabela para calcular dias de trabalho e diferencie as colunas referentes a dias de fim de semana.

Lição n.º 8 Contar fins de semana

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Lição n.º 7: Calcular dias úteis de trabalho

Para calcular os dias úteis de trabalho deve-se utilizar a fórmula DIATRABALHOTOTAL(datainicial;datafinal;[feriados]). A Fórmula elimina os fins de semana atomaticamente e os feriados a partir de uma tabela.

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Lição n.º 6: Funções de Data

As fórmulas de Excel ligadas às datas têm uma vital importância em qualquer instituição ou empresa. Aqui apresento um quadro com aquelas que a meu ver são as mais importantes e por fim a apresentar um problema relacionado com uma indemnização.

FUNÇÕES DATA:

PROBLEMA:

A empresa "ABRIL SEGUROS", tem de pagar uma indemnização de 1.517€ mensais, a contar a partir do dia 02/06/2014, durante 26 meses.

Determine a data de fim da indemnização e o valor total da mesma.

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Lição n.º 5: Criar Lista de dados

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Para criar uma lista de dados simples apenas terá que seguir os passos representados na imagem.

Lição n.º 4: Cálculo do Salário

Não se esqueçam de multiplicar por 24 (nº horas/dia), porque o somatório das horas (1,916666667) é a 24ª parte de 46.

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Lição n.º 3: Converter Horas em Dias

A fórmula INT(num) devolve o valor como nº inteiro. Por isso se dividirmos as 65 horas por 24 (1 dia) dá 2,7... com a fórmula INT(2,7...) ficam os 2 dias. Para determinar as restantes horas utiliza-se a fórmula RESTO(num;1).

Dica: faça um print screen da folha de Excel e cole-o na  mesma, no menu das ferramentas de imagem recorte-o à medida para depois o guardar em formato de imagem para poder inserir a
imagem num Blog.

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Lição n.º 2: Calcular nº Horas em Horários por Turnos

Para quem tem tabelas com horários de trabalho nocturnos ou  por turnos, como neste exemplo, em que um funcionário entra às 10 horas da noite de terça feira e sai às 5 da manhã do dia seguinte, para calcular o nº de horas será necessário a fórmula RESTO(B4-B3) que representa a diferença (9 horas) entre as 5 da tarde e 8 da manhã conforme imagem anexa.

Em formato Geral (Decimal) nunca se esqueça de multiplicar por 24 que é o nº de horas do dia.

Na quarta-feira uma vez que o funcionário saiu às 5 da manhã, não trabalha. Por isso não tem hora de entrada e se quiser pode acrescentar a fórmula SE.ERRO para automaticamente escrever "Descanso".

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Lição n.º 1: Operações c/ Formato Personalizado de Horas

A melhor Formatação para somar em formato de horas é: [h]:mm que tem de ser digitado na Categoria/Personalizado. Se todas as células tiverem este formato não haverá problemas em calcular, uma vez que no final não tem de multiplicar por 24 (o nº de horas existentes por dia).

Truque: CTRL+1 para seleccionar janela da formatação de células. 

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